收据种类很多，有收条、借据、订阅单、订货单等，是在跟对方发生钱和物的关系时写给对方作为凭据的条子，起书面证据作用。在写借据、收条时，写字据的日期写于右上角，然后写明是“借”还是“收到”，“借”、“还”钱或物的名称和数量。立据人写于右下角。

　　例一：借款。

　　To Mr. Charles Green，

　　May. 18， 2000

　　I. O. U. three thousand U.S. dollars （U.S. $3000） only， within one year from this date with annual interest at four percent （4％）。

　　David Smith

　　兹借查尔斯。格林先生叁仟美元（U.S. $3000），年息四厘，自即日算起，一年内归还。

　　借款人

　　戴维·史密斯

　　2000年5月18日

　　I. O. U.＝ I owe you 也可写成IOU， 即“我欠你”的意思，译成汉语为“今欠”、“今借到”。

　　例二：收到物品

　　June. 8， 2000

　　Received from Mr. Handel the following things：

　　One typewriter

　　One tape-recorder

　　Bruce

　　2000年6月8日

　　兹收到汉德尔先生下述物件：

　　打字机壹台

　　录音机壹台

　　布鲁斯

　　例三：订阅单。写订阅单时共分四个部分：1、订阅刊物的名称、起止时间；2、订阅人的姓名；3、订阅人的详细地址；4、附言。

　　SUBSCRIPTION form

　　（Write in Block Letters Please）

　　Please enter my subscription to “The Times” for one year beginning with the January issue of 2000.

　　Name： Niles Palmer

　　Address： 421 Swan Boulevard， Detroit， Michigan， the United States of America

　　Enclosed please find a postal money order in the amount of 7.60 dollars.

　　订阅单

　　（请用印刷体书写）

　　订阅《泰晤士报》一年，自2000年1月刊开始。

　　姓名：奈尔斯·帕尔默

　　地址：美利坚合众国密执安州底特律天鹅大街第421号

　　随函寄上订阅费7.60美元，请查收。